明确活动目标

需要明确年会的目标，是加强团队凝聚力，展示公司文化，还是进行业务拓展等，明确目标后，才能更好地制定后续的策划方案。

确定主题和场地

根据活动目标，确定年会的主题，主题应与企业文化、品牌形象相符合，同时要考虑到参与人员的喜好，选择合适的场地，如龙泉的酒店、会议中心或度假村等，确保场地能够满足活动需求。

制定活动流程

1、签到与接待：设计签到方式，如电子签到或手工签到，确保流程顺畅，安排接待人员，为嘉宾提供周到的服务。

2、开场表演：根据主题安排开场表演，可以是公司员工自编自演的节目，也可以是邀请专业团队进行表演。

3、主题演讲：邀请公司领导或嘉宾进行主题演讲，分享公司的发展历程、未来规划等。

4、互动环节：设计互动游戏、抽奖等环节，增强活动的趣味性，加强参与者之间的互动。

5、晚宴：安排合适的餐厅，提供丰盛的晚宴，让参与者享受美食。

6、总结与告别：在活动结束时，进行总结，感谢参与者的参与和支持，同时进行告别。

确定活动预算

根据活动流程和场地需求，制定详细的预算，预算应包括场地租赁费、餐饮费、节目表演费、交通费、礼品费等。

宣传与邀请

制定宣传方案，通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传，确定邀请名单，包括公司员工、客户、合作伙伴等，并发送邀请函。

活动执行与现场管理

在活动执行过程中，需要安排专人负责现场管理，确保活动顺利进行，包括现场布置、设备调试、安全保障等。

活动后期工作

活动结束后，进行后期工作，如整理活动照片、视频等资料，发送给参与者进行回顾，对活动进行总结评估，分析活动的成果和不足，为以后的活动提供参考。